טופס 856 הוא אחד הטפסים החשובים בדיווחי ניכויי המס השנתיים בישראל. באמצעותו, המעסיקים או הגורמים לניכוי מס במקור מדווחים לרשות המיסים על הסכומים שנוכו והועברו במהלך השנה. המטרה היא לוודא שהסכומים שהועברו למס הכנסה בשמם של הספקים מדויקים ונכונים ושמערכת המס מקבלת תמונה מלאה של הניכויים שבוצעו.
למה נועד טופס 856?
הטופס נועד לאפשר לרשות המיסים לעקוב אחרי ניכויי המס שנעשו במהלך השנה. כל מעסיק או נותן שירות שמחויב בניכוי מס במקור חייב להגיש את הטופס, ובו מדווחים סכומי ההכנסות, ניכויי המס שבוצעו ותוספות אחרות לפי דרישות החוק.
הטופס מסייע ב:
- בדיקה של התאמת הניכויים שהופקדו מול חבות המס של העובד או מקבל השירות.
- מניעת טעויות ודיווחים חסרים שעלולים לגרור קנסות או חבות נוספת.
מי נדרש להגיש טופס 856?
- חברות ועסקים: כולל עוסקים מורשים, עוסקים פטורים וחברות בע״מ – חייבים להגיש את טופס 856 אם הם מנכים מס במקור מספקיהם, משלמים דיבידנד לבעלי מניותיהם או יש להם הוצאות שכירות.
- גורמים אחרים לניכוי מס במקור: מוסדות פיננסיים, תאגידים, עמותות ועוד – אם הם מחויבים בחוק לבצע ניכוי מס, הם נדרשים להגיש טופס 856.
מה כולל טופס 856?
בטופס מדווחים פרטים חשובים כגון:
- סך התשלומים שנעשו במהלך השנה לכל ספק.
- סכום המס שנוכה והועבר לרשות המיסים.
- פרטים מזהים של הספקים אשר שולמו להם תשלומים על ידי החברה/העסק.
הטופס מהווה כלי מרכזי לבקרה ושקיפות מול רשות המיסים, ומאפשר גם לספקי החברה לבדוק שהמס שנוכה להם אכן תואם את החוק. גם סטארט-אפים צריכים לוודא שהדיווחים על ניכויי מס נעשים בצורה מדויקת כבר מהשלבים הראשונים של פעילותם. רואה חשבון לסטארט-אפ יכול ללוות את התהליך ולהבטיח עמידה מלאה בדרישות החוק.
מתי מגישים את טופס 856?
טופס 856 מוגש באופן שנתי, לאחר סיום שנת המס, כחלק מהדיווח השנתי של החברה. חשוב להגיש את הטופס במועד על מנת להימנע מקנסות ועיכובים.עסקים בתחום האיקומרס, הכוללים תשלומים לספקים שונים בארץ ובחו״ל, חייבים לשמור על דיווח מסודר. רואה חשבון לאיקומרס ומסחר אלקטרוני מסייע בניהול פיננסי נכון והגשת טפסי 856 בהתאם לדרישות החוק.
למה חשוב למלא את טופס 856 נכון?
- עמידה בדרישות החוק – אי הגשה או מילוי שגוי של טופס 856 עלול לגרור קנסות או חבות נוספת.
- בקרה פנימית – מילוי נכון מאפשר למעסיקים לשמור על סדר במסמכי המס ובחשבונות השנתיים.
סיכום
טופס 856 הוא כלי הכרחי בדיווחי ניכויי המס השנתיים בישראל. הגשתו בצורה מדויקת ומלאה מבטיחה עמידה בדרישות החוק, שקיפות מול רשות המיסים וזכויות הספקים אשר ניכו להם מס במקור. כל מעסיק, עוסק מורשה או גורם לניכוי מס חייב לוודא שהטופס מוגש במועד ובאופן תקין.
משרד רואי חשבון שמואלוב אהרונוב גנור מלווה מאות עסקים, עצמאים וחברות – עם דגש על יחס אישי, הסברים פשוטים ושירות מותאם לכל לקוח.
