שירותי CFO ב–Outsourcing (מיקור חוץ) מיועדים בעיקר לחברות קטנות ובינוניות אשר היקף הפעילות שלהן לא מצדיק העסקת חשב במשרה מלאה או לחברות אשר זקוקות לאיש כספים אך אינן יכולות להרשות לעצמן להעסיק חשב במשרה מלאה.
שירותי CFO מסופקים במשרדנו ברמה מקצועית גבוהה על ידי רואי חשבון בעלי ניסיון רב בניהול כספים בחברות גדולות במשק, תוך כדי הספקת פתרונות יעילים, בעלות נמוכה באופן משמעותי מהעסקת חשב כעובד שכיר.
המטרה הינה לקבל תובנות פיננסיות מבעל מקצוע מומחה בתחום, גם אם הוא לא נמצא פיזית בעסק במהלך כל השבוע. בדרך זו ניתן למנף יכולות מקצועיות גבוהות גם לעסק קטן או בינוני ללא העלויות הגבוהות של מנהל כספים במשרה מלאה, ובעצם ליהנות משני העולמות, ולקבל מנהל כספים מנוסה בעלות נמוכה יחסית.
האלטרנטיבה, כאמור, היא להעסיק עובד מחלקת כספים במשרה מלאה (סמנכ"ל כספים/מנהל כספים/חשב), עלות שכרו של סמנכ"ל כספים במשרה מלאה הינה גבוהה וכוללת תנאים סוציאליים, רכב והטבות נוספות לעומת עלות נמוכה בהרבה של מנהל כספים במיקור חוץ אשר ייתן לא פחות תובנות ולעיתים אף יותר.
למי מיועדים שירותי CFO?
חשבות היא צורך עסקי מהותי להפעלה, ניהול ופיקוח שוטפים על הנהלת החשבונות השוטפת של החברה.
שירותי חשבות במיקור חוץ ניתנים לחברות בכל הגדלים ובכל השלבים: לחברות פרטיות, חברות ציבוריות, סטארט-אפים ולחברות בורסאיות. בחברות בינוניות וגדולות החשב הוא חלק מהארגון במשרה מלאה. כאשר מדובר בחברה קטנה או חברת סטארט אפ עם היקף פעילות קטנה שלא מצדיקה העסקת החשב במשרה מלאה, או לחילופין אין אפשרות להעסיק חשב שינהל את הפעילות הפיננסית ברמה גבוהה, תחום החשבות בחברות אלה מנוהל במיקור חוץ.
מעבר לכך, משרדנו מספק גם שירותירואה חשבון לסטארט־אפ ורואה חשבון לחברה בע"מ, לרבות הכנת דוחות כספיים וביקורתיים, ייעוץ מיסוי ותכנון מס, דיווחים לרשויות, וליווי פיננסי כולל משלב ההקמה ועד לצמיחה. שילוב של שירותי CFO במיקור חוץ יחד עם שירותי רואה חשבון מאפשר לסטארט־אפ או לחרה בע"מ, ליהנות גם מניהול כספי פנימי ברמה גבוהה וגם מעמידה מלאה בדרישות החוק והרגולציה – פתרון כולל שמעניק שקט וביטחון פיננסי.
ביצוע תיאום ציפיות
בטרם הענקת שירותי CFO, יש בראש ובראשונה לבצע תיאום ציפיות עם החברה ולהתאים לה את השירותים לפי צורכה כולל היקף המשרה, תקציב המשרה והגדרת הנושאים והדיווחים שהתפקיד הזה יכלול ויספק. הצורך של החברה יקבע לאחר לימוד אופייה של החברה, האינטרקציה מול בעלי התפקידים המרכזיים בה וכן הדוחות שנחוץ לספק לה באופן שוטף על פי ההערכה ראשונית זו.
בהתאם לתיאום הציפיות למול הלקוח וצרכיו, מכינים תכנית עבודה ובה קובעים מהי התדירות אשר בה תבוצע עבודת החשבות, כמובן שהתכנית מתעדכנת במידת הצורך בהתאם לצרכיו של הלקוח.
שירותי CFO
שירותי CFO כוללים לדוגמה בין היתר שירותים של:
- ליווי וביצוע הנהלת חשבונות במידת הצורך כולל התאמות וסגירות עד מאזן באופן שוטף
- פיקוח שוטף והדוק על הנהלת חשבונות (במידה והנהלת החשבונות לא ניתנות כחלק מהשירות)
- פיקוח על נתוני השכר של החברה ובקרתם
- הכנת דוחות פנימיים להנהלה כולל דוחות לבעלי מניות ומשקיעים בהתאם לצורך (כמו למשל דוחות כספיים הכוללים מאזנים, דוחות רווח והפסד ותזרים מזומנים וכן דוחות תפעוליים ומנהליים שוטפים)
- יצירת עבודה עם סינרגיה בין מחלקת הכספים בחברה לבין שאר המחלקות בחברה
- הכנת תקציב שנתי בהתאם לתחזיות המתקבלים ממחלקות החברה השונות
- הכנת דוחות חודשיים של תקציב מול ביצוע וניתוח התוצאות
- הכנת תזרים מזומנים תקופתי (שבועי, חודשי, שנתי) בהתאם לאופי החברה וצורכה
- בקרות על התהליכים הפיננסיים בחברה והגדרת מתודולוגיית עבודה מקצועית ללקוח
- עבודה מול בנקים ורשויות
- עבודה מול רואי החשבון של החברה כולל הכנת הדוחות לביקורת סוף שנה וטיפול וייעוץ שוטף
- ליווי וניהול פיננסי שוטף לרבות תמיכה בנושאים הפיננסיים של החברה
- בקרה על ניהול הספרים של החברה ועמידתה בהוראות ניהול ספרים של מס הכנסה
- בקרה על הדיווחים והתשלומים למוסדות המס השונים
- מענה מקצועי וייעוץ און ליין
- הגעה לבית הלקוח במידת הצורך
- התממשקות מרחוק לתוכנות עליהן עובד הלקוח
כמובן שזוהי אינה רשימה סגורה ובהתאם לצורך ניתן לספק שירותים נוספים שיתנו ערך ומשמעות לתפקיד.
התוצר הסופי של שירותי CFO
שירותי CFO איכותיים יספקו ללקוח בסופו של דבר שקיפות של הנתונים הפיננסים בד בבד עם עדכונים שוטפים בהתאם לצורך של החברה, ייעוץ ובקרה על התהליכים השוטפים של החברה וייעולם ככל שצריך, בקרה שוטפת על תוצאות החברה ועל מצבה הפיננסי, בקרה על הדיווחים השוטפים לרשויות המס (או ביצוע של הדיווחים באופן ישיר במידה והחברה מעוניינת גם בשירותי הנהלת חשבונות), דוחות ניהוליים שוטפים שיהוו עזר למקבלי ההחלטות בחברה לקבל החלטות בצורה המדויקת ביותר, הכנת הדוחות הכספיים של החברה והעברת הביקורת אל מול רואי החשבון החיצוניים של החברה.
היתרונות של שירותי CFO
היתרונות בשירותי CFO מלבד העובדה ששירות זה באופן משמעותי זול יותר מלהעסיק עובד במשרה מלאה או חלקית, הם בעיקר בהיבט התפעולי של הורדת נטל הטיפול בנושאים הפיננסיים ממנכ"ל החברה ומבעלי תפקידים אחרים ופינויים להתעסקות עם הנושאים התפעוליים של החברה ומטרותיה העסקיות. זהו מצב של Win-Win מכיוון שיחד עם זאת החברה גם מקבלת בעל מקצוע איכותי ומקצועי שיהיה אמון מעתה ואילך על החלק הפיננסי של החברה (בעצימות גבוהה או נמוכה תלוי בצורך של החברה ובתיאום הציפיות הראשוני כאמור לעיל).
סיכום
שירותי CFO במיקור חוץ מיועדים לחברות קטנות ובינוניות, סטארט-אפים וחברות שאינן יכולות או זקוקות להעסיק מנהל כספים במשרה מלאה. השירות מסופק על ידי רואי חשבון מנוסים ומותאם אישית לאחר תיאום ציפיות מקיף עם הלקוח.
השירותים כוללים הנהלת חשבונות, פיקוח על שכר, הכנת דוחות פיננסיים ומנהליים, תכנון תקציבי, ניהול תזרים מזומנים, בקרה על תהליכים פיננסיים, עבודה מול בנקים ורשויות וליווי ביקורת. התוצר הסופי הוא שקיפות פיננסית, בקרה שוטפת על ביצועי החברה ודוחות המסייעים בקבלת החלטות מדויקות.
היתרונות העיקריים הם חיסכון משמעותי בעלויות לעומת העסקת CFO במשרה מלאה, שחרור ההנהלה מהנטל הפיננסי והתפעולי, וקבלת שירות מקצועי איכותי במצב Win-Win שמאפשר לחברות קטנות ובינוניות ליהנות מכישורים פיננסיים מתקדמים בעלות נמוכה יחסית.
מחפשים פתרון פיננסי מקצועי וגמיש שיתאים בדיוק לצרכים של החברה שלכם?
שירותי CFO במיקור חוץ שלנו מאפשרים לכם ליהנות מניהול כספים ברמה גבוהה – ללא העלויות הכבדות של העסקה במשרה מלאה.
צרו איתנו קשר עוד היום ותנו לנו ללוות אתכם בצמיחה, בייעול ובקבלת החלטות עסקיות חכמות שיבטיחו יציבות ורווחיות לטווח הארוך.
