שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ (Outsourcing) מיועדים בעיקר לעסקים קטנים ובינוניים כולל לחברות אשר היקף הפעילות שלהן לא מצדיק העסקת מנהל/ת חשבונות במשרה מלאה או במשרה חלקית, שירות הנהלת חשבונות במיקור חוץ מתבצע לרוב על ידי מנהל/ת חשבונות חיצוני השייך למשרד המספק את שירותי הנהלת החשבונות במיקור חוץ אשר מפוקח באופן שוטף על ידי רואה חשבון, דבר אשר לרוב לא קורה בעסקים מסוג זה כאשר הם שוכרים עובד שיבצע הנהלת חשבונות (במקרה הטוב הבקרה מתרחשת פעם בשנה בעת הכנת הדוחות השנתיים).
שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ
בנוסף, חברות סטארט-אפ רבות אשר בוחרות להתמקד יותר בפן העסקי ולקידומו והובלתו של התפעולי של הסטארטאפ, מעדיפות לקבל שירות של מיקור חוץ לכל הנושא של ניהול הכספים בחברה, כולל שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ, דבר אשר חוסך להן עלויות כספיות וכן השקעה של זמן ומשאבים בהכשרה של עובדים מסוג זה.
במקרים רבים אנו מעניקים ללקוחותינו גם ליווי של רואה חשבון לסטארט-אפ, אשר מספק פתרונות משלימים כגון הכנת דוחות כספיים, ייעוץ מס ועמידה מול רשויות – וכך הסטארט־אפ מקבל מעטפת פיננסית מלאה משלב ההקמה ועד שלב הצמיחה.
ברוב המקרים, שירותי הנהלת החשבונות במיקור חוץ מתבצעת פיזית במשרד הנהלת החשבונות באמצעות תוכנה השייכת למשרד המספקת את השירות. אך עם זאת, בהחלט ניתן לקבל שירות של הנהלת חשבונות במיקור חוץ אשר יגיע פיזית לבית העסק (באופן חלקי לפי מספר ימים מוגדר בשבוע או בחודש) ועל גבי תוכנה שיספק העסק ששכר את שירותי הנהלת החשבונות במיקור חוץ, הכל בהתאם לגודל ואופי העסק ובמענה לצורך של העסק.
שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ מסופקים במשרדנו ברמה מקצועית גבוהה על ידי מנהלי חשבונות מוסמכים ומקצועיים בעלי ניסיון רב אשר מבוקרים באופן שוטף על ידי רואי החשבון של המשרד.
הגדרת היקף העבודה בשירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ
לפני מתן שירותי הנהלת החשבונות במיקור חוץ יש לבצע תיאום ציפיות בין משרד נותן השירותים לעסק או לחברה מקבלת השירותים ולהתאים להם את שירותי הנהלת החשבונות במיקור חוץ לפי צורכם כולל היקף המשרה, תדירות שליחת החומרים וכן בכפיפות לשאלה האם הנהלת החשבונות תסופק מרחוק או על ידי ביקור פיזי במקום העסק.
שירותי הנהלת החשבונות במיקור חוץ יכללו:
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- קבלת כל מסמכי החברה כולל קבלות, כרטיסים, חשבוניות ספקים וכו' לפי התדירות שנקבעה
- קליטת כל החשבוניות למערכת הפיננסית
- הפקת ותשלום דוחות לרשויות מדי חודש (מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי)
- פקודות יומן נוספות בהתאם לצורך
- פיקוח על העבודה באמצעות רואה חשבון
- הפקת מאזני בוחן וכרטסות לסוף שנה או באופן תקופתי התאם לצורך
כמובן שזוהי אינה רשימה סגורה ובהתאם לצורך של העסק ניתן להרחיב או לצמצם את היקף השירות.
התוצר הסופי של שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ
שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ איכותיים יספקו לחברה בסופו של דבר סדר מופתי בכל נושא הרישום בחברה, הדיווחים החודשיים והשנתיים וכן שקיפות וזמינות של הנתונים בצורה יעילה.
כמו כן, הנתונים שיופקו בסוף השנה לצורך הכנת הדוחות הכספיים ודוחות המס ישקפו שלמות מלאה של העסק ללא פערים וחוסרים.
אנו במשרדנו, אוהבים לומר שהנהלת חשבונות מקצועית מסודרת ונקיה היא כמו "בית מרקחת". ולכן שירות מושלם מבחינתנו הוא הספקת שירות ברמה כזו.
סיכום
לסיכום, היתרונות העיקריים בשירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ, מלבד העובדה ששירות זה זול משמעותית מהעסקת עובד במשרה מלאה או חלקית, הם בפיקוח השוטף שמתבצע על ידי רואה חשבון ובכך מבטיח רמה מקצועית גבוהה, לצד עבודה של מנהלי חשבונות מנוסים – ללא צורך בהכשרת עובדים בתוך החברה.
בעלי עסקים קטנים ובינוניים משתמשים לרוב בשירות זה, שכן הוא מעניק להם מענה כפול: גם ניהול שוטף של הנהלת החשבונות במיקור חוץ, וגם ליווי של רואה חשבון לעסקים קטנים, שמספק ייעוץ פיננסי ומענה מקצועי רחב יותר – שילוב שמעניק לעסק יציבות, סדר ובקרה. עם זאת, השירות מתאים גם לעסקים גדולים יותר בהתאם לצורך, לדוגמה בהחלפה מהירה ויעילה של מנהלת חשבונות שיצאה לחופשת לידה וכיו"ב.
רוצים לנהל את העסק בראש שקט ולדעת שהכל מתבצע בצורה מסודרת, מקצועית ובפיקוח רואה חשבון?
שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ שלנו יאפשרו לכם ליהנות מניהול פיננסי יעיל ומדויק, חיסכון בעלויות ומשקט נפשי אמיתי.
צרו איתנו קשר עוד היום ותנו לנו לדאוג לסדר, שקיפות וליווי מקצועי שיקדם את העסק שלכם קדימה.
