שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ (Outsourcing) מיועדים בעיקר לחברות קטנות ובינוניות אשר היקף הפעילות שלהן לא מצדיק העסקת חשב במשרה מלאה או לחברות אשר זקוקות לאיש כספים אך אינן יכולות להרשות לעצמן להעסיק חשב במשרה מלאה.
שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ
שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ מסופקים במשרדנו ברמה מקצועית גבוהה על ידי רואי חשבון בעלי ניסיון רב בניהול כספים בחברות גדולות במשק, , תוך כדי הספקת פתרונות יעילים, בעלות נמוכה באופן משמעותי מהעסקת חשב כעובד שכיר.
שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ בהתאם לצורך של החברה
בטרם הענקת שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ, יש בראש ובראשונה לבצע תיאום ציפיות עם החברה ולהתאים לה את השירותים לפי צורכה כולל היקף המשרה, תקציב המשרה והגדרת הנושאים והדיווחים שהתפקיד הזה יכלול ויספק. הצורך של החברה יקבע לאחר לימוד אופייה של החברה, האינטראקציה מול בעלי התפקידים המרכזיים בה וכן הדוחות שנחוץ לספק לה באופן שוטף על פי ההערכה ראשונית זו.
שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ יכולים לכלול לדוגמא בין היתר שירותים של:
- ליווי וביצוע הנהלת חשבונות במידת הצורך כולל התאמות וסגירות עד מאזן באופן שוטף
- פיקוח שוטף והדוק על הנהלת חשבונות (במידה והנהלת החשבונות לא ניתנות כחלק מהשירות)
- פיקוח על נתוני השכר של החברה ובקרתם
- הכנת דוחות פנימיים להנהלה כולל דוחות לבעלי מניות ומשקיעים בהתאם לצורך (כמו למשל דוחות כספיים הכוללים מאזנים, דוחות רווח והפסד ותזרים מזומנים וכן דוחות תפעוליים ומנהליים שוטפים)
- יצירת עבודה בסינרגיה מלאה בין מחלקת הכספים בחברה לבין שאר המחלקות בחברה
- הכנת תקציב שנתי בהתאם לתחזיות המתקבלים ממחלקות החברה השונות
- הכנת דוחות חודשיים של תקציב מול ביצוע וניתוח התוצאות
- הכנת תזרים מזומנים תקופתי (שבועי, חודשי, שנתי) בהתאם לאופי החברה וצורכה
- בקרות על התהליכים הפיננסיים בחברה והגדרת מתודולוגיית עבודה מקצועית ללקוח
- עבודה מול בנקים ורשויות
- עבודה מול רואי החשבון של החברה כולל הכנת הדוחות לביקורת סוף שנה וטיפול וייעוץ שוטף
- ליווי וניהול פיננסי שוטף לרבות תמיכה בנושאים הפיננסיים של החברה
- בקרה על ניהול הספרים של החברה ועמידתה בהוראות ניהול ספרים של מס הכנסה
- בקרה על הדיווחים והתשלומים למוסדות המס השונים
- מענה מקצועי וייעוץ און ליין
- הגעה לבית הלקוח במידת הצורך
- התממשקות מרחוק לתוכנות עליהן עובד הלקוח
כמובן שזוהי אינה רשימה סגורה ובהתאם לצורך ניתן לספק שירותים נוספים שיתנו ערך ומשמעות לתפקיד.
הכל בהתאם לשירותי החשבות חיצוניים במיקור חוץ הנדרשים לכם.
מטרת שירותי חשבות חיצוניים
המטרה הינה לקבל תובנות פיננסיות מבעל מקצוע מומחה בתחום, גם אם הוא לא נמצא פיזית בעסק במהלך כל השבוע. בדרך זו ניתן למנף יכולות מקצועיות גבוהות גם לעסק קטן או בינוני ללא העלויות הגבוהות של מנהל כספים במשרה מלאה, ובעצם ליהנות משני העולמות, ולקבל מנהל כספים מנוסה בעלות נמוכה יחסית.
למי מיועדים שירותי החשבות וניהול הכספים?
חשבות חיצוניים היא צורך עסקי מהותי להפעלה, ניהול ופיקוח שוטפים על הנהלת החשבונות השוטפת של החברה.
שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ ניתנים לחברות בכל הגדלים ובכל השלבים: לחברות פרטיות, חברות ציבוריות, סטארט-אפים ולחברות בורסאיות. בחברות בינוניות וגדולות החשב הוא חלק מהארגון במשרה מלאה. כאשר מדובר בחברה קטנה או חברת סטארט אפ עם היקף פעילות קטנה שלא מצדיקה העסקת החשב במשרה מלאה, או לחילופין אין אפשרות להעסיק חשב שינהל את הפעילות הפיננסית ברמה גבוהה, תחום החשבות חיצוניים בחברות אלה מנוהל במיקור חוץ.
האלטרנטיבה היא להעסיק עובד מחלקת כספים במשרה מלאה (סמנכ"ל כספים/מנהל כספים/חשב), עלות שכרו של סמנכ"ל כספים במשרה מלאה הינה גבוהה וכוללת תנאים סוציאליים, רכב והטבות נוספות לעומת עלות נמוכה בהרבה של מנהל כספים במיקור חוץ אשר ייתן לא פחות תובנות ולעיתים אף יותר.
התוצר הסופי של שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ
שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ איכותיים יספקו ללקוח בסופו של דבר שקיפות של הנתונים הפיננסים בד בבד עם עדכונים שוטפים בהתאם לצורך של החברה, ייעוץ ובקרה על התהליכים השוטפים של החברה וייעולם ככל שצריך, בקרה שוטפת על תוצאות החברה ועל מצבה הפיננסי, בקרה על הדיווחים השוטפים לרשויות המס (או ביצוע של הדיווחים באופן ישיר במידה והחברה מעוניינת גם בשירותי הנהלת חשבונות), דוחות ניהוליים שוטפים שיהוו עזר למקבלי ההחלטות בחברה לקבל החלטות בצורה המדויקת ביותר, הכנת הדוחות הכספיים של החברה והעברת הביקורת אל מול רואי החשבון החיצוניים של החברה.
היתרונות של שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ
היתרונות בשירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ מלבד העובדה ששירות זה באופן משמעותי זול יותר מלהעסיק עובד במשרה מלאה או חלקית, הם בעיקר בהיבט התפעולי של הורדת נטל הטיפול בנושאים הפיננסיים ממנכ"ל החברה ומבעלי תפקידים אחרים ופינויים להתעסקות עם הנושאים התפעוליים של החברה ומטרותיה העסקיות. זהו מצב של Win-Win מכיוון שיחד עם זאת החברה גם מקבלת בעל מקצוע איכותי ומקצועי שיהיה אמון מעתה ואילך על החלק הפיננסי של החברה (בעצימות גבוהה או נמוכה תלוי בצורך של החברה ובתיאום הציפיות הראשוני כאמור לעיל).
סיכום
שירותי חשבות חיצוניים במיקור חוץ מהווים פתרון אידיאלי לחברות קטנות ובינוניות, סטארט-אפים וחברות שאינן יכולות או זקוקות להעסיק חשב או מנהל כספים במשרה מלאה. השירותים מותאמים אישית לצרכי כל חברה ויכולים לכלול ניהול והנהלת חשבונות, הכנת דוחות פיננסיים ומנהליים, תכנון תקציבי, בקרה על תהליכים פיננסיים, עבודה מול בנקים ורשויות, וליווי ביקורת. המטרה היא לספק תובנות פיננסיות מקצועיות מבעלי מומחיות גבוהה בעלות נמוכה משמעותית מהעסקת עובד במשרה מלאה. התוצר הסופי כולל שקיפות נתונים פיננסיים, בקרה שוטפת על ביצועי החברה, דיווחים לרשויות ודוחות ניהוליים המסייעים בקבלת החלטות. היתרון המרכזי הוא שחרור הנהלת החברה מהנטל הפיננסי והתפעולי, תוך קבלת שירות מקצועי איכותי במצב של Win-Win.
משרד רואי חשבון שמואלוב אהרונוב גנור מתמחה בליווי עצמאים, חברות ועמותות – עם דגש על יחס אישי, הסברים ברורים וליווי מקצועי מקצה לקצה.
📞 050-3412900 | ✉️ [email protected]
דברו איתנו עוד היום – והרגישו בטוחים יותר בעסק שלכם!
