שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ

שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ (Outsourcing) מיועדים בעיקר לחברות קטנות ובינוניות אשר היקף הפעילות שלהן לא מצדיק העסקת חשב במשרה מלאה או לחברות אשר זקוקות לאיש כספים אך אינן יכולות להרשות לעצמן להעסיק חשב במשרה מלאה.

שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ

שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ מסופקים במשרדנו ברמה מקצועית גבוהה על ידי רואי חשבון בעלי ניסיון רב בניהול כספים בחברות גדולות במשק, , תוך כדי הספקת פתרונות יעילים, בעלות נמוכה באופן משמעותי מהעסקת חשב כעובד שכיר.

שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ בהתאם לצורך של החברה

בטרם הענקת שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ, יש בראש ובראשונה לבצע תיאום ציפיות עם החברה ולהתאים לה את השירותים לפי צורכה כולל היקף המשרה, תקציב המשרה והגדרת הנושאים והדיווחים שהתפקיד הזה יכלול ויספק. הצורך של החברה יקבע לאחר לימוד אופייה של החברה, האינטרקציה מול בעלי התפקידים המרכזיים בה וכן הדוחות שנחוץ לספק לה באופן שוטף על פי ההערכה ראשונית זו.

 שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ יכולים לכלול לדוגמא בין היתר שירותים של:

• ליווי וביצוע הנהלת חשבונות במיקור חוץ כולל התאמות וסגירות עד מאזן באופן שוטף

• פיקוח שוטף והדוק על הנהלת החשבונות (במידה ולא ניתנת כחלק מהשירות)

• פיקוח על נתוני השכר ובקרתם במסגרת שירותי חשבות שכר במיקור חוץ

• הכנת דוחות כספיים וביקורת הכוללים מאזנים, דוחות רווח והפסד ותזרים מזומנים

• יצירת סינרגיה בין מחלקת הכספים לשאר המחלקות

• הכנת תקציב שנתי ודוחות חודשיים של תקציב מול ביצוע

• הכנת תזרים מזומנים תקופתי (שבועי, חודשי, שנתי) בהתאם לאופי החברה

• עבודה מול בנקים ורשויות, כולל ייעוץ ותיאום מול שירותי ייעוץ מס ותכנון מס

• ליווי וניהול פיננסי שוטף כחלק משירותי ליווי עסקי ופיננסי

• בקרה על ניהול הספרים של החברה ועמידתה בהוראות ניהול ספרים של מס הכנסה

כמובן שזוהי אינה רשימה סגורה ובהתאם לצורך ניתן לספק שירותים נוספים שיתנו ערך ומשמעות לתפקיד.
הכל בהתאם לשירותי החשבות וניהול כספים במיקור חוץ הנדרשים לכם.

מטרת שירותי חשבות וניהול כספים וניהול כספים

המטרה הינה לקבל תובנות פיננסיות מבעל מקצוע מומחה בתחום, גם אם הוא לא נמצא פיזית בעסק במהלך כל השבוע. בדרך זו ניתן למנף יכולות מקצועיות גבוהות גם לעסק קטן או בינוני ללא העלויות הגבוהות של מנהל כספים במשרה מלאה, ובעצם ליהנות משני העולמות, ולקבל מנהל כספים מנוסה בעלות נמוכה יחסית.

למי מיועדים שירותי החשבות וניהול הכספים?

חשבות וניהול כספים היא צורך עסקי מהותי להפעלה, ניהול ופיקוח שוטפים על הנהלת החשבונות השוטפת של החברה.

שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ ניתנים לחברות בכל הגדלים ובכל השלבים: לחברות פרטיות, חברות ציבוריות, סטארט־אפים ולחברות בורסאיות.
כאשר מדובר בסטארט־אפ בתחילת דרכו, ניתן לשלב גם שירות ייעודי של רואה חשבון לסטארט־אפ המעניק מענה מקיף לניהול כספים ולדוחות.
לעסקים קטנים, השירות משתלב באופן טבעי עם רואה חשבון לעסקים קטנים המעניק ליווי מותאם אישית.

האלטרנטיבה היא להעסיק עובד מחלקת כספים במשרה מלאה (סמנכ"ל כספים/מנהל כספים/חשב), עלות שכרו של סמנכ"ל כספים במשרה מלאה הינה גבוהה וכוללת תנאים סוציאליים, רכב והטבות נוספות לעומת עלות נמוכה בהרבה של מנהל כספים במיקור חוץ אשר ייתן לא פחות תובנות ולעיתים אף יותר.

התוצר הסופי של שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ

שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ איכותיים יספקו ללקוח בסופו של דבר שקיפות של הנתונים הפיננסים בד בבד עם עדכונים שוטפים בהתאם לצורך של החברה, ייעוץ ובקרה על התהליכים השוטפים של החברה וייעולם ככל שצריך, בקרה שוטפת על תוצאות החברה ועל מצבה הפיננסי, בקרה על הדיווחים השוטפים לרשויות המס (או ביצוע של הדיווחים באופן ישיר במידה והחברה מעוניינת גם בשירותי הנהלת חשבונות), דוחות ניהוליים שוטפים שיהוו עזר למקבלי ההחלטות בחברה לקבל החלטות בצורה המדויקת ביותר, הכנת הדוחות הכספיים של החברה והעברת הביקורת אל מול רואי החשבון החיצוניים של החברה.

היתרונות של שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ

היתרונות בשירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ מלבד העובדה ששירות זה באופן משמעותי זול יותר מלהעסיק עובד במשרה מלאה או חלקית, הם בעיקר בהיבט התפעולי של הורדת נטל הטיפול בנושאים הפיננסיים ממנכ"ל החברה ומבעלי תפקידים אחרים ופינויים להתעסקות עם הנושאים התפעוליים של החברה ומטרותיה העסקיות. זהו מצב של Win-Win מכיוון שיחד עם זאת החברה גם מקבלת בעל מקצוע איכותי ומקצועי שיהיה אמון מעתה ואילך על החלק הפיננסי של החברה (בעצימות גבוהה או נמוכה תלוי בצורך של החברה ובתיאום הציפיות הראשוני כאמור לעיל).

סיכום

שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ מהווים פתרון אידיאלי לחברות קטנות ובינוניות, סטארט-אפים וחברות שאינן יכולות או זקוקות להעסיק חשב או מנהל כספים במשרה מלאה. השירותים מותאמים אישית לצרכי כל חברה ויכולים לכלול ניהול והנהלת חשבונות, הכנת דוחות פיננסיים ומנהליים, תכנון תקציבי, בקרה על תהליכים פיננסיים, עבודה מול בנקים ורשויות, וליווי ביקורת. המטרה היא לספק תובנות פיננסיות מקצועיות מבעלי מומחיות גבוהה בעלות נמוכה משמעותית מהעסקת עובד במשרה מלאה. התוצר הסופי כולל שקיפות נתונים פיננסיים, בקרה שוטפת על ביצועי החברה, דיווחים לרשויות ודוחות ניהוליים המסייעים בקבלת החלטות. היתרון המרכזי הוא שחרור הנהלת החברה מהנטל הפיננסי והתפעולי, תוך קבלת שירות מקצועי איכותי במצב של  Win-Win.

רוצים להפוך את הניהול הפיננסי של החברה שלכם ליעיל, מסודר ושקוף יותר?
שירותי חשבות וניהול כספים במיקור חוץ שלנו מעניקים לכם פתרון גמיש ומקצועי שמותאם בדיוק לצרכים שלכם – בלי עלויות כבדות של העסקת מנהל כספים במשרה מלאה.
בואו ליהנות מליווי אישי של אנשי מקצוע מנוסים, דוחות מדויקים ובקרה רציפה שתאפשר לכם להתמקד בצמיחה העסקית.
צרו איתנו קשר עוד היום ונבנה יחד את המענה הפיננסי שיקדם את החברה שלכם לשלב הבא.