שירותי חשבות שכר ב-Outsourcing (מיקור חוץ) מיועדים בעיקר לחברות קטנות ובינוניות אשר היקף הפעילות שלהן לא מצדיק העסקת חשב שכר במשרה מלאה או לחברות אשר כוח האדם בה לא גדול ועל כן אין צורך אמיתי להחזיק חשב שכר ויכולים להסתפק בקבלת שירותים אלה במיקור חוץ.
חשבות שכר במיקור חוץ
שירותי חשבות השכר של משרדנו מסופקים ברמה מקצועית גבוהה על ידי רואי חשבון וחשבי שכר מנוסים.
במסגרת שירותי חשבות השכר ניתן לקבל לשכת שירות במעטפת מלאה המספקת תלושי שכר ודוחות נלווים או לקבל שירות של בקרה על לשכת שכר חיצונית ותפעול שוטף של נתוני ההעסקת העובדים.
מה נכלל במסגרת שירותי חשבות שכר במיקור חוץ?
שירותי חשבות שכר מעטפת מלאה כוללים בין היתר:
- הפקת תלושי שכר חודשיים
- הפקת דוחות נלווים לתלושי השכר לצורך בקרה והשוואה
- הפקת פקודת שכר חודשית להנהלת החשבונות
- דיווחים חודשיים לרשויות (ביטוח לאומי ומס הכנסה ניכויים)
- ביצוע שידור מקוון לקופות הגמל וביצוע היזון חוזר ובדיקת שיוכי כספים פר עובד לקופה
- הפקת דוחות שנתיים (106 ו-126)
- הפקת טופס 161 בסיום יחסי עובד מעביד
- קליטה של עובדים חדשים במערכת השכר
- עדכון שוטף של תנאי ההעסקה של עובדים קיימם בהתאם להנחיות החברה
- טיפול בהחזרי תגמולי מילואים
- תיאום והעברת הנתונים לסוכני הביטוח לצורך תשלומים והפרשות של סוציאליות
- טיפול באירועים חריגים (פיטורים או התפטרות, חופשת לידה, אובדן כושר עבודה וכו')
- צמצום סיכונים ושיפור רמת הבקרה
- חיסיון המידע הרגיש
כמובן שזוהי אינה רשימה סגורה ובהתאם לצורך ניתן לספק שירותים נוספים שיתנו ערך ומשמעות לתפקיד.
סיכום
שירותי חשבות במיקור חוץ מהווים פתרון אידיאלי לחברות קטנות ובינוניות שאינן זקוקות לחשב שכר במשרה מלאה. השירותים כוללים מעטפת מלאה החל מהפקת תלושי שכר חודשיים, דיווחים לרשויות, טיפול בקופות הגמל, הפקת דוחות שנתיים (106 ו-126), ועד לטיפול באירועים חריגים כמו פיטורים וחופשות לידה. בנוסף, ניתן לקבל שירותים משלימים הכוללים ניהול נתוני נוכחות, מענה לשאלות עובדים, בקרה על תלושי שכר וניהול תיקי עובדים.
השירות הכולל בין היתר רואה חשבון לחברה בע"מ וגם רואה חשבון לעסקים קטנים, אשר מסופק על ידי רואי חשבון וחשבי שכר מנוסים, ומאפשר לחברות לצמצם סיכונים, לשפר בקרה ולשמור על חיסיון המידע הרגיש, תוך מתן מענה מקצועי לכל היבטי ניהול השכר והעסקת עובדים.
