לפני שנתחיל להסביר מהם הוראות ניהול ספרים למסחר באינטרנט, נסביר מהן בכלל ההוראות ומה הן אומרות.
מהם הוראות ניהול ספרים?
בעל עסק חייב לנהל את ספרי החשבונות שלו לפי הדרישות שנקבעו בתקנות מס הכנסה ומס ערך מוסף. ספרי החשבונות כוללים תיעוד ורישום של הוצאת חשבוניות מס על ידי עוסק מורשה וקבלות על הסכום שהתקבל מהלקוח, כמו כן עליו לרשום את ההוצאות ולשמור קבלות על הוצאות העסק.
לכל עסק יש הוראות ניהול ספרים ייחודיות החלות עליו בהתאם למה שנקבע בתקנות מס הכנסה. חשוב לנהל נכון את הספרים, כמובן בהתאם להוראות, מאחר ואי מילוי ההוראות עשוי להביא לפסילת הספרים של העסק, לניהול בעייתי של העסק ולבעיה קריטית מול רשות המסים.
יש לציין כי יש שתי שיטות עיקריות לניהול ספרי החשבונות – שיטה חד צידית בה רושמים הכנסות והוצאות בלבד, ושיטה דו צידית (הנהלת חשבונות כפולה).
בעל עסק איקומרס? הוראות ניהול ספרים החלות על העסק שלך
במידה ואתה מנהל עסק למסחר אלקטרוני באינטרנט, כלומר קונה ומוכר מוצרים ואינך מחזיק מלאי (דרופשיפנג, אמזון FBA) יחול עליך תוספת ג' להוראות ניהול פנקסי חשבונות.
תוספת ג' להוראות ניהול פנקסי חשבונות עוסקת בקמעונאים. בתוספת מוגדר איזה ספרים עליך לנהל בתור סוחר באינטרנט (קמעונאי) על פי מחזורי פעילות ומספר עובדים בעסקך.
כמובן שכל לקוח אשר מגיע למשרדנו מקבל הנחיות מדויקות לגבי ההוראות החלות עליו ומה עליו לעשות בכל הקשור להוראות ניהול ספרים החלות על העסק שלו.
השלמות קריאה מומלצות לתוכן זה >> רואה חשבון מסחר אלקטרוני | ייעוץ מס מסחר אלקטרוני | מיסוי הכנסות מנכסים דיגיטליים
איך להוציא הקלה לסוחרים במסחר אלקטרוני
אחד הסעיפים בהוראות ניהול ספרים אומר כי על כל תקבול חובה להוציא קבלה באופן מיידי סמוך לתקבול.
ניתן להוציא הקלה בניהול ספרים לסוחרים המתעסקים במסחר אלקטרוני אשר אומרת שניתן להוציא קבלה מרוכזת אחת לחודש על כלל העסקאות שהיו במהלך החודש במקום להוציא קבלה נפרדת על כל אחת מהעסקאות.
חשוב לציין: את הבקשה מגיש רואה החשבון לרשות המיסים ורק לאחר קבלת האישור ניתן להתחיל להוציא קבלה מרכזת אחת לחודש. במידה והיו עסקאות בטרם קבלת הפטור, על בעל העסק להוציא קבלה על כל תקבול בנפרד.
לכן כדאי להוציא את ההקלה אפילו בטרם מבצעים את המכירה הראשונה.
