שירותי חשבות חיצוניים

שירותי חשבות חיצוניים ב-Outsourcing (מיקור חוץ) מיועדים בעיקר לחברות קטנות ובינוניות אשר היקף הפעילות שלהן לא מצדיק העסקת חשב במשרה מלאה או לחברות אשר זקוקות לאיש כספים אך אינן יכולות להרשות לעצמן להעסיק חשב במשרה מלאה.

שירותי חשבות חיצוניים מסופקים במשרדנו ברמה מקצועית גבוהה על ידי רואי חשבון בעלי ניסיון רב בניהול כספים בחברות גדולות במשק, , תוך כדי הספקת פתרונות יעילים, בעלות נמוכה באופן משמעותי מהעסקת חשב כעובד שכיר.

שירותי חשבות חיצוניים בהתאם לצורך של החברה

בטרם הענקת שירותי חשבות חיצוניים, יש בראש ובראשונה לבצע תיאום ציפיות עם החברה ולהתאים לה את השירותים לפי צורכה כולל היקף המשרה, תקציב המשרה והגדרת הנושאים והדיווחים שהתפקיד הזה יכלול ויספק. הצורך של החברה יקבע לאחר לימוד אופייה של החברה, האינטרקציה מול בעלי התפקידים המרכזיים בה וכן הדוחות שנחוץ לספק לה באופן שוטף על פי ההערכה ראשונית זו.

 

 שירותי חשבות חיצוניים כוללים לדוגמא בין היתר שירותים של:

  • ליווי וביצוע הנהלת חשבונות במידת הצורך כולל התאמות וסגירות עד מאזן באופן שוטף
  • פיקוח שוטף והדוק על הנהלת חשבונות (במידה והנהלת החשבונות לא ניתנות כחלק מהשירות)
  • פיקוח על נתוני השכר של החברה ובקרתם
  • הכנת דוחות פנימיים להנהלה כולל דוחות לבעלי מניות ומשקיעים בהתאם לצורך (כמו למשל דוחות כספיים הכוללים מאזנים, דוחות רווח והפסד ותזרים מזומנים וכן דוחות תפעוליים ומנהליים שוטפים)
  • יצירת עבודה עם סינרגיה בין מחלקת הכספים בחברה לבין שאר המחלקות בחברה
  • הכנת תקציב שנתי בהתאם לתחזיות המתקבלים ממחלקות החברה השונות
  • הכנת דוחות חודשיים של תקציב מול ביצוע וניתוח התוצאות
  • הכנת תזרים מזומנים תקופתי (שבועי, חודשי, שנתי) בהתאם לאופי החברה וצורכה
  • בקרות על התהליכים הפיננסיים בחברה והגדרת מתודולוגיית עבודה מקצועית ללקוח
  • עבודה מול בנקים ורשויות
  • עבודה מול רואי החשבון של החברה כולל הכנת הדוחות לביקורת סוף שנה וטיפול וייעוץ שוטף
  • ליווי וניהול פיננסי שוטף לרבות תמיכה בנושאים הפיננסיים של החברה
  • בקרה על ניהול הספרים של החברה ועמידתה בהוראות ניהול ספרים של מס הכנסה
  • בקרה על הדיווחים והתשלומים למוסדות המס השונים
  • מענה מקצועי וייעוץ און ליין
  • הגעה לבית הלקוח במידת הצורך
  • התממשקות מרחוק לתוכנות עליהן עובד הלקוח

 

כמובן שזוהי אינה רשימה סגורה ובהתאם לצורך ניתן לספק שירותים נוספים שיתנו ערך ומשמעות לתפקיד.

שאלות ותשובות בנושאי שירותי חשבות חיצוניים

המטרה הינה לקבל תובנות פיננסיות מבעל מקצוע מומחה בתחום, גם אם הוא לא נמצא פיזית בעסק במהלך כל השבוע. בדרך זו ניתן למנף יכולות מקצועיות גבוהות גם לעסק קטן או בינוני ללא העלויות הגבוהות של מנהל כספים במשרה מלאה, ובעצם ליהנות משני העולמות, ולקבל מנהל כספים מנוסה בעלות נמוכה יחסית.

  • ניהול תזרימי המזומנים של החברה
  • בניית דוחות הנהלה לניתוח מידע עסקי
  • דיווחים חודשיים כגון רווח והפסד, תקציב מול ביצוע, ניתוח הלוואות וכו'
  • בניית תקציב שנתי לחברה
  • הכנת החברה לביקורת דוחות שנתיים של רואה החשבון המבקר
  • פיקוח על הנהלת החשבונות והשכר של החברה
  • תכנון המס השנתי של החברה
  • חשבות היא צורך עסקי מהותי להפעלה, ניהול ופיקוח שוטפים על הנהלת החשבונות השוטפת של החברה.

    שירותי חשבות במיקור חוץ ניתנים לחברות בכל הגדלים ובכל השלבים: לחברות פרטיות, חברות ציבוריות, סטארט-אפים ולחברות בורסאיות. בחברות בינוניות וגדולות החשב הוא חלק מהארגון במשרה מלאה. כאשר מדובר בחברה קטנה או חברת סטארט אפ עם היקף פעילות קטנה שלא מצדיקה העסקת החשב במשרה מלאה, או לחילופין אין אפשרות להעסיק חשב שינהל את הפעילות הפיננסית ברמה גבוהה, תחום החשבות בחברות אלה מנוהל במיקור חוץ.

  • האלטרנטיבה היא להעסיק עובד מחלקת כספים במשרה מלאה (סמנכ"ל כספים/מנהל כספים/חשב), עלות שכרו של סמנכ"ל כספים במשרה מלאה הינה גבוהה וכוללת תנאים סוציאליים, רכב והטבות נוספות לעומת עלות נמוכה בהרבה של מנהל כספים במיקור חוץ אשר ייתן לא פחות תובנות ולעיתים אף יותר.

  • בהתאם לתיאום הציפיות למול הלקוח וצרכיו, מכינים תכנית עבודה ובה קובעים מהי התדירות אשר בה תבוצע עבודת החשבות, כמובן שהתכנית מתעדכנת במידת הצורך בהתאם לצרכיו של הלקוח.

התוצר הסופי של שירותי חשבות חיצוניים

שירותי חשבות חיצוניים איכותיים יספקו ללקוח בסופו של דבר שקיפות של הנתונים הפיננסים בד בבד עם עדכונים שוטפים בהתאם לצורך של החברה, ייעוץ ובקרה על התהליכים השוטפים של החברה וייעולם ככל שצריך, בקרה שוטפת על תוצאות החברה ועל מצבה הפיננסי, בקרה על הדיווחים השוטפים לרשויות המס (או ביצוע של הדיווחים באופן ישיר במידה והחברה מעוניינת גם בשירותי הנהלת חשבונות), דוחות ניהוליים שוטפים שיהוו עזר למקבלי ההחלטות בחברה לקבל החלטות בצורה המדויקת ביותר, הכנת הדוחות הכספיים של החברה והעברת הביקורת אל מול רואי החשבון החיצוניים של החברה.

 

היתרונות של שירותי חשבות חיצוניים

היתרונות בשירותי חשבות חיצוניים מלבד העובדה ששירות זה באופן משמעותי זול יותר מלהעסיק עובד במשרה מלאה או חלקית, הם בעיקר בהיבט התפעולי של הורדת נטל הטיפול בנושאים הפיננסיים ממנכ"ל החברה ומבעלי תפקידים אחרים ופינויים להתעסקות עם הנושאים התפעוליים של החברה ומטרותיה העסקיות. זהו מצב של Win-Win מכיוון שיחד עם זאת החברה גם מקבלת בעל מקצוע איכותי ומקצועי שיהיה אמון מעתה ואילך על החלק הפיננסי של החברה (בעצימות גבוהה או נמוכה תלוי בצורך של החברה ובתיאום הציפיות הראשוני כאמור לעיל).

מחפש שירותי חשבות חיצוניים?

כרואי חשבון דיגיטליים איננו דורשים מכם להגיע אלינו פיזית (למרות שאתם יותר ממוזמנים), אפשר באמצעות שיחת טלפון לבצע היכרות ולהבין את כל הצרכים שלכם כעסק.