שירותי חשבות שכר

שירותי חשבות שכר ב-Outsourcing (מיקור חוץ) מיועדים בעיקר לחברות קטנות ובינוניות אשר היקף הפעילות שלהן לא מצדיק העסקת חשב שכר במשרה מלאה או לחברות אשר כוח האדם בה לא גבוה ועל כן אין צורך אמיתי להחזיק חשב שכר ויכולים להסתפק בקבלת שירותים אלה במיקור חוץ.

שירותי חשבות השכר של משרדנו מסופקים ברמה מקצועית גבוהה על ידי רואי חשבון וחשבי שכר מנוסים.

במסגרת שירותי חשבות השכר ניתן לקבל לשכת שירות במעטפת מלאה המספקת תלושי שכר ודוחות נלווים או לקבל שירות של בקרה על לשכת שכר חיצונית ותפעול שוטף של נתוני ההעסקת העובדים.

מה נכלל במסגרת שירותי חשבות שכר?

 שירותי חשבות שכר מעטפת מלאה כוללים בין היתר:
  • הפקת תלושי שכר חודשיים
  • הפקת דוחות נלווים לתלושי השכר לצורך בקרה והשוואה
  • הפקת פקודת שכר חודשית להנהלת החשבונות
  • דיווחים חודשיים לרשויות (ביטוח לאומי ומס הכנסה ניכויים)
  • הפקת דוחות שנתיים (106 ו-126)
  • הפקת טופס 161 בסיום יחסי עובד מעביד
  • קליטה של עובדים חדשים במערכת השכר
  • עדכון שוטף של תנאי ההעסקה של עובדים קיימם בהתאם להנחיות החברה
  • טיפול בהחזרי תגמולי מילואים
  • תיאום והעברת הנתונים לסוכני הביטוח לצורך תשלומים והפרשות של סוציאליות
  • טיפול באירועים חריגים (פיטורים או התפטרות, חופשת לידה, אובדן כושר עבודה וכו')
  • צמצום סיכונים ושיפור רמת הבקרה
  • חיסיון המידע הרגיש

כמובן שזוהי אינה רשימה סגורה ובהתאם לצורך ניתן לספק שירותים נוספים שיתנו ערך ומשמעות לתפקיד.

שאלות ותשובות בנושאי חשבות שכר

תלושי שכר מפיקים עבור עובדים שכירים. על בעל העסק למנות חשב שכר פנימי (עובד שלו) או חברה חיצונית שמתמחה בהפקת תלושי שכר. את תלוש השכר מפיקים כל חודש עבור העובדים של העסק.

התשובה לדעתנו די ברורה, ברור שכן! הסכם זה מגן גם על המעסיק וגם על העובד. חשוב מאוד שהסכם שכר יכלול לפחות את הפרטים הבאים: תחילת העסקתו של העובד, תפקידו של העובד, שכר בסיס של העובד (שעתי, יומי או חודשי), ימי חופשה, ימי מחלה, דמי הבראה, הפרשות לפנסיה, פיצויים, חתימה על סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין.

זה תלוי, ודורש ייעוץ ספציפי, אבל בגדול אם לעובד יש "רצף פנסיוני", חלה חובה על המעסיק להפקיד לו מהיום הראשון וזאת בתנאי שהעובד צבר ותק של לפחות 3 חודשים אצל המעסיק. ואם אין לו "רצף פנסיוני" אז רק לאחר חצי שנת עבודה החל מתום חצי השנה.

גם התשובה לשאלה הזאת תלויה במקרה, נענה באופן כללי וכמובן שכל מקרה לגופו ויש לקבל ייעוץ ספציפי: אם העובד לא חתום על סעיף 14 או אין הסכם קיבוצי כלשהו שמחיל על העובד סעיף 14, אין חובה על המעסיק להפריש לו לפיצויים בשוטף, אלא רק בתום תקופת העסקתו וזאת בהתאם לתנאים של פיצויי פיטורין.

אם העובד חתום על סעיף 14, על המעסיק להפריש לו כל חודש לקופות על שמו של העובד לפחות 6% משכר הבסיס. ההשלמה ל-2.33% תושלם במידת הצורך בתום תקופת העסקתו.

נסביר קודם מה היה לפני שהסעיף הזה נכנס לחוק: מעסיק היה חייב בפיצויי פיטורין לעובד בתום תקופת העסקתו רק אם העובד פוטר (או שהתפטר בנסיבות שמצדיקות על פיק החוק פיצויים כמו למשל הרעת תנאים) ורק אם צבר וותק של לפחות שנה אצל המעסיק. סכום הפיצויים מחושב על פי השכר האחרון של העובד כפול מספר שנות הוותק של העובד.

סעיף 14 בעצם בא ואומר שהחל מיום עבודתו הראשון של העובד על המעסיק להפריש לו לקופה שעל שמו של העובד לפחות 6% משכר הבסיס (יש מעסיקים שמפרישים 8.33%) ושבסוף התקופה הפיצויים הם של העובד ולא משנה אם התפטר או פוטר.

זהו טופס שחשב השכר מפיק בתום שנת המס עבור כל עובד, כאשר הטופס הזה מרכז את כל המשכורות שהעובד קיבל במשך השנה.

זהו טופס שחשב השכר מפיק בתום שנת המס עבור כל עובד, כאשר הטופס הזה מרכז את כל טפסי ה-106 שהופקו עבור העובדים.

מה נכלל במסגרת שירותי חשבות שכר המשלימים?

שירותי חשבות שכר משלימים כוללים בין היתר:

  • הכנת נתוני השכר ושליחתם ללשכת השירות
  • ניהול נתוני החברה במערכת הנוכחות של החברה כולל שמירת מסמכים ותיעוד היעדרויות, חופשות וכדומה
  • מתן מענה מקיף וכולל לשאלות העובדים לגבי תלוש השכר שלהם ונתנוי העסקתם
  • ביצוע בקרה על תלושי השכר המופקים מדי חודש
  • וידוא תשלום השכר לעובדים, למוסדות ולרשויות
  • טיפול בגמר חשבון של עובד כולל הפקת טופס 161 עבורו
  • ניהול, שמירה ותיעוד של תיקי העובדים
  • טיפול באירועים חריגים (פיטורים או התפטרות, חופשת לידה, אובדן כושר עבודה וכו')
  • ידוע ההנהלה בזמן אמת בכל נושא חריג

מחפש שירותי חשבות שכר ?

כרואי חשבון דיגיטליים איננו דורשים מכם להגיע אלינו פיזית (למרות שאתם יותר ממוזמנים), אפשר באמצעות שיחת טלפון לבצע היכרות ולהבין את כל הצרכים שלכם כעסק.